Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgänge ist:
My Kindergarten e.V.
Langbürgener Str. 2
81549 München
E-Mail: vorstand@mykindergarten.net
Telefon: +49 89 55064243
Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten.
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen sowie die Bearbeitung von Anmeldungen, Bewerbungen und Event-Registrierungen erforderlich ist. Die jeweilige Rechtsgrundlage hängt vom konkreten Verarbeitungsvorgang ab und wird unten erläutert.
Auf dieser Website gibt es keine Benutzerkonten, keinen Newsletter und kein Werbetracking. Die wesentlichen Verarbeitungen ergeben sich aus Server-Logs, dem Kontaktformular, dem Anmeldeformular, dem Karriereformular und Event-Registrierungsformularen.
3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
3.1 Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, ausgewählte Altersgruppe des Kindes und Ihre Nachricht.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Mit dem Absenden des Formulars wird eine E-Mail an unser internes Postfach ausgelöst; zusätzlich kann eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse versendet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Kommunikation geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen.
3.2 Aufnahmeantrag (Anmeldung)
Wenn Sie eine Anmeldung übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Kind, zu den Erziehungsberechtigten, zu Notfallkontakten, Abholberechtigten, Sprachhintergrund, Sorgerechtslage, gewünschtem Starttermin, Betreuungsbedarf sowie optionale Zusatzangaben aus dem Formular.
Wir nutzen diese Informationen, um die Bewerbung zu prüfen, mit der Familie zu kommunizieren, Wartelisten- oder Platzentscheidungen zu organisieren und gegebenenfalls einen Betreuungsvertrag vorzubereiten oder durchzuführen. Auch hier erzeugt das Formular eine E-Mail an unser internes Postfach und gegebenenfalls eine Bestätigungs-E-Mail an die absendende Familie.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte auf Ihre Anfrage hin, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die geordnete Organisation des Aufnahmeverfahrens sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, etwa beim Nachweis zum Masernschutz nach den einschlägigen deutschen Vorschriften.
3.3 Karriereformular (Bewerbung)
Wenn Sie eine Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, ausgewählte Position, Verfügbarkeit, Motivationstext sowie optional einen Lebenslauf- oder Profil-Link.
Das aktuelle Formular bietet keinen Dokumenten-Upload. Wir verarbeiten nur die von Ihnen in den Formularfeldern eingegebenen Angaben und einen optionalen Link.
Wir nutzen diese Informationen zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme im Bewerbungsprozess und zur Dokumentation des Verfahrens. Das Absenden des Formulars loest eine interne Benachrichtigungs-E-Mail aus und kann zusätzlich eine Bestätigungs-E-Mail an Sie ausloesen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte in Bezug auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Organisation des Bewerbungsprozesses.
3.4 Event-Registrierung
Wenn Sie sich für ein Event (z. B. Kennenlernen/Tag der offenen Tuer) anmelden, verarbeiten wir Ihre Registrierungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, ausgewähltes Zeitfenster und optionale Hinweise.
Wir nutzen diese Informationen zur Verwaltung der verfügbaren Plaetze, zur Bestätigung Ihrer Buchung und zur Organisation der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Teilnahmeanfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Veranstaltungsorganisation.
3.5 Server-Log-Dateien
Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browserinformationen, Geräteinformationen und Referrer-Daten.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit aufrechtzuerhalten und Missbrauch oder technische Fehler zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren und zuverlaessigen Betrieb der Website.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- ▸Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung für einen bestimmten Zweck.
- ▸Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen: Verarbeitung, die für Ihre Anfrage oder für die Vorbereitung / Durchfuehrung einer Vereinbarung erforderlich ist.
- ▸Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- ▸Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen: Verarbeitung für den sicheren Betrieb der Website und eine effiziente Kommunikation, soweit nicht Ihre überwiegenden Interessen entgegenstehen.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benoetigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden regelmäßig geprüft und gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Anmeldedaten werden für die Dauer des Aufnahme- und Wartelistenverfahrens gespeichert und, falls ein Vertrag zustande kommt, für die Dauer des Betreuungsverhältnisses sowie für die anschließend geltenden Aufbewahrungsfristen für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen. Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Event-Registrierungsdaten speichern wir für Planung und Nachbereitung der Veranstaltung und loeschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Server-Logs werden beim Hosting-Anbieter nur für einen begrenzten technischen Zeitraum vorgehalten.
Wenn Sie eine Löschung verlangen, prüfen wir, ob dem noch vorrangige gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen, Bewerbungen, Event-Registrierungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Einzelfall können Hosting-Anbieter, Datenbankanbieter, E-Mail-Dienstleister, interne Ansprechpartner des Vereins und Behörden mit gesetzlicher Meldebefugnis oder Meldepflicht Empfänger sein.
Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage der vom jeweiligen Anbieter angegebenen Schutzmechanismen, etwa Standardvertragsklauseln oder eines anderen zulässigen Uebermittlungsinstruments.
7. Cookies und Browser-Speicher
Beim Sprachwechsel nutzt die Website vorübergehend sessionStorage in Ihrem Browser, um die vorherige Scroll-Position nach der Navigation wiederherzustellen. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät und dient nicht dazu, Sie über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.
Website-Analysen werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Banner für Datenschutz-Einstellungen aktiviert. Wenn Sie einwilligen, aktivieren wir Vercel Web Analytics, um anonyme, aggregierte Nutzungsdaten auszuwerten, zum Beispiel welche Seiten besonders häufig besucht werden, wie Navigationspfade genutzt werden und ob sich die Lade- und Seitenperformance verbessern lässt. Wir verwenden diese Analysen ausschließlich zur Verbesserung von Inhaltsstruktur, Bedienbarkeit und technischer Stabilität der Website. Eine Nutzung für Werbung, Marketing-Profile oder websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt. Sie können die Analyse ablehnen oder Ihre Entscheidung jederzeit über den Link 'Datenschutz-Einstellungen' im Footer ändern.
8. Ihre Rechte nach der DSGVO
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten und gegebenenfalls eine Kopie dieser Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollstaendiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine vorrangige Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter den Voraussetzungen der DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfuellt sind.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für nicht-oeffentliche Stellen in Bayern zuständigen Datenschutzaufsicht.
Zur Ausübung dieser Rechte erreichen Sie uns unter: vorstand@mykindergarten.net
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Prozesse oder die rechtlichen Anforderungen aendern. Massgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:
My Kindergarten e.V.
Langbürgener Str. 2, 81549 München
E-Mail: vorstand@mykindergarten.net
Telefon: +49 89 55064243